10 tipů, jak uspořádat low-cost firemní večírek v kanceláři

Chcete stmelit kolektiv a uspořádat nezapomenutelnou párty pro své kolegy, ale nechcete za ni propálit půlku rozpočtu? Připravili jsme pro vás tipy na cenově dostupný alkohol na firemní akci, chutné občerstvení i na nějaké ty zábavné aktivity. Zkrátka všechno, co potřebujete k vytvoření skvělé atmosféry bez vysokých nákladů.

Místo pro firemní oslavu v kanceláři

Pokud vám v rozpočtu nezbývají finance na pronájem prostor mimo kancelář a ve vašem okolí není podnik, kde by vám vyšli vstříc pouze s garantovanou útratou, budete se muset při organizaci firemního večírku spolehnout na vlastní kapacity. A tady přichází ke slovu kreativita. Máte totiž hned několik možností:

• Zasedačky

Pokud vaše firma disponuje zasedací místností nebo dokonce několika místnostmi, můžete je směle zapojit do hry. U velké zasedací místnosti doporučujeme rozmístit stoly po obvodu a židle spíše vystěhovat, aby vznikl dostatek volného prostoru. Na stoly umístíte občerstvení a máte vyřešeno. Pokud máte k dispozici několik malých zasedaček, můžete je tematicky rozdělit. V jedné se může podávat občerstvení, v druhé může hrát hudba k tanci, v další probíhat doprovodný program. (Říkal někdo soukromá degustace rumů nebo whisky s našimi ambasadory?)

• Open-space kanceláře

Máte prostorný open-space? Využijte ho! Ve velkém otevřeném prostoru zvládnete firemní večírek bez velkých nákladů uspořádat raz dva. Občerstvení můžete rozmístit na pracovní stoly, ze kterých je samozřejmě třeba odstranit všechno, co by se mohlo během párty rozbít či polít. V závislosti na její velikosti můžete jako zázemí využít i kuchyňku. Open-space kancelář vám poskytne dostatek místa pro různé aktivity a lidé se budou moci volně pohybovat a bavit se.

• Terasa nebo zahrada

Ano, venkovní prostory nejsou univerzálně využitelné, což platí zejména v zimním období. Za teplých večerů je akce pod širým nebem skutečně kouzelným zážitkem, nicméně má svá rizika. Při plánování firemního večírku je třeba myslet na počasí a počítat s možností deště, větru a dalších nepříjemných meteorologických jevů, které vám mohou zábavu narušit (platí to i pro prudké letní slunce) a mít v záloze jinou variantu.

Ideální je kombinace všech zmíněných prostor, která vám umožní variabilitu. Při organizaci firemního večírku také myslete i na tichý kout pro lidi, kteří si chtějí v klidu popovídat, a pro introverty, kteří se zkrátka po určité době v hlučné společnosti potřebují na chvíli někam zašít. Skvělým řešením je roh s beanbagy či polštáři stranou od hlavního dění nebo třeba malá zasedačka, kterou necháte jednoduše volnou. 

Tipy na levné občerstvení na večírek 

Pokud hledáte způsob, jak ušetřit na dobrotách a alkoholu na firemní akci, doporučujeme důkladný průzkum trhu. Existují totiž i překvapivě levné cateringové služby, které vám vyjdou cenou vstříc (zejména mimo hlavní sezónu) a vy si užijete dobré jídlo bez práce. Pokud máte k ruce pár kolegů, kteří vám s přípravou pomohou, pro skutečně low budget event doporučujeme jednohubky s pomazánkami, ať už domácími,​ nebo kupovanými, a pokrájenou zeleninu s dipy na máčení. K tomu pak stačí nějaké slané křupání, jako jsou tyčinky či brambůrky. 

Originální možností je nechat přípravu občerstvení na zaměstnancích. Může to fungovat jako skvělá team building aktivita, která se uplatní zejména v mezinárodních týmech, kde se potkávají lidé z mnoha světových kultur a mohou si tak vzájemně představit jednotlivé národní kuchyně. Pro každého to znamená přípravu jednoho jídla a ve finále se můžete těšit na zajímavou kulinární exkurzi, která zaručeně rozproudí hovor. 

Aby vše neleželo pouze na bedrech zaměstnanců, doporučujeme propojit všechny varianty, tedy objednávku jídla na večírek od profesionálů, jednoduché občerstvení pro všechny a originální dobroty z vlastních zdrojů.

Alkohol na levný firemní večírek

Pokud máte omezený rozpočet na alkohol, vsaďte na​ velké objemy a nižší voltáž, tedy catering bez tvrdého alkoholu. Tichá vína nakupte v praktických Bag-in-box baleních. Místo lahví sektu zvažte půjčení výčepního zařízení a dvacetilitrový KEG italských bublinek. U piva je řešení ještě jednodušší – pětilitrové soudky mají výčepní ventil. 

Chcete svým kolegům dopřát i destiláty nebo k bublinkám doplnit likéry pro míchání svěžích spritzů? I tady se dá vybírat ve větších objemech, které šetří náklady. Ve třílitrových láhvích pořídíte třeba oblíbený spiced rum Captain Morgan, Tennessee whisky Jack Daniel's, vodku Smirnoff nebo bylinnou legendu Jägermeister​. Z likérů se ve velkých láhvích vyrábí také oblíbené Campari nebo Becherovka. A když jsme na začátku mluvili o výčepnich zařízeních, tak takových 15 litrů Gintoniku od Svachovky také není špatná volba.

Je vás hodně a není ve vašich silách obsloužit bar vlastními silami? Doporučujeme využít služeb profesionálního barmana nebo si objednat náš bublinkový bar. S nabídkou konkrétních láhví vyjdeme vstříc vašim potřebám a vy si ušetříte spoustu práce. Mimo to mohou naši zkušení barmani uspořádat koktejlovou školičku pro vaše kolegy a vyřešit drinky a zábavu na večírek v jednom.

Firemní večírek: Nápady na zábavný program

Při výběru programu to chce našlapovat opatrně a vzít v potaz složení týmu. Pokud máte mezi kolegy spíše plachá stvoření, karaoke asi nebude tou nejlepší volbou. Pokud jsou to naopak ostřílená párty zvířata, směle do toho. Karaoke patří k efektním levným nápadům na večírek – zařízení se dá pronajmout za pár tisíc a vydrží bavit dlouhé hodiny. Kromě karaoke můžete poměrně levně zapůjčit třeba ruletu a pokerový stůl a proměnit na jeden večer firemní prostory ve stylové kasino. Oblíbenou a finančně nenáročnou atrakcí jsou také šipkové automaty. Jak už jsme zmínili výše, u nás na Alkohol.cz si můžete objednat privátní degustační program nebo koktejlovou školu.

Levnější variantou, ovšem časově náročnější na přípravu, je takzvaný pub quiz, tedy hospodský vědomostní kvíz. Stačí zaměstnance rozdělit do týmů, rozdat papíry a tužky a poměřit znalosti z různých oblastí – hudby, filmu, historie… Můžete zařadit i tematické otázky z firemního prostředí. Kvízy jsou ideální na rozproudění zábavy ze začátku večera. Na jeho konci pak možná využijete alkoholické party hry z našeho staršího článku.

Přemýšlíte o hudebním doprovodu na firemní večírek? Ž​ivou kapelou si spíše rozmyslete. Kromě nákladů na samotnou kapelu musíte počítat také s ozvučením. A to už leze do peněz. Alternativou k automatickému playlistu může být živý DJ, který zvládne reagovat na přání obecenstva.

Výzdoba na firemní akci

V poslední době se velké oblibě těší tematické večírky. Je to ale tenký led, někteří lidé se takovým akcím zuby nehty brání a pokud jich máte v týmu větší množství, raději se držte při zemi. V našem magazínu najdete třeba extra děsivé nápady na firemní akci v halloweenském duchu, které nespolknou příliš peněz a efekt je zaručený. 

Asi nejjednodušším a finančně nejméně náročným typem dekorace jsou balónk​y, které si můžete nechat pro konkrétní akci potiskn​'​ut. Vřele doporučujeme zakoupit helium a nafukování automatizovat. Jednak vám balónky budou držet hezky u stropu a jednak na přípravě výzdoby nenecháte plíce. Velkou parádu udělají i jednoduché detaily, jako jsou barevně sladěné dekorace, i kdyby to měly být jen ubrousky a kelímky na stolech.

Jak uspořádat firemní večírek s minimálními náklady

Jak už jste asi pochopili z předchozích odstavců, cestou k minimálním nákladům je zejména zapojení většího množství lidí. Pokud zvládnete nadchnout a zapojit do příprav většinu týmu, máte vyhráno, pokud ne, snažte se alespoň o​ vícehlavý organizační tým. Naplánovat večírek v jedné osobě a ještě škrtit rozpočet, to je velmi náročný úkol.

Druhou zásadní podmínkou je včasné plánování. A to platí jak pro nákup občerstvení, tak pro doprovodný program a dekorace. Pokud víte, co na večírek ​potřebujete, můžete postupně odškrtávat položky, které objevíte ve slevě. Zvažte také termín – v sezón​ě​ vánočních a silvestrovských večírků jde tematické vybavení a služby s cenou nahoru nebo jsou beznadějně nedostupné. Některé firmy proto raději organizují večírky až v jako novoroční, v lednu. Je to netradiční řešení? Ano. Ale vyhnete se shonu mezi svátky, lidé budou odpočinutí a vy dost možná výrazně ušetříte.